Sistem potpore kancelarijske stolice sastoji se od okvira, jastuka sedišta, naslona i naslona za ruke. Uzimajući PP (polipropilenski) okvir kao primjer, ovaj materijal od termoplastične smole je lagan i otporan na udare-, sposoban izdržati težinu korisnika uz održavanje strukturalne stabilnosti. Jastuk sjedala je ispunjen sunđerom velike -spužve, sa distribucijom gustine kontroliranom procesom pjene, što rezultira mekom kontaktnom površinom i dovoljnom dubokom potporom za ublažavanje pritiska od dugotrajnog sjedenja.
Dizajn sa visokim leđima je ključna karakteristika ove vrste proizvoda. Visina naslona obično premašuje lopatice, a u kombinaciji sa podesivim naslonom za glavu pruža podršku za vratnu kičmu. Lumbalni oslonac ima podignuti dizajn u obliku luka- koji je u skladu sa fiziološkom zakrivljenošću lumbalne kičme, raspoređujući pritisak na donji dio leđa. Neki modeli podržavaju podešavanje visine i ugla naslona za glavu kako bi se prilagodili korisnicima različitih visina.